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Notre service Remboursement |
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Nous avons mis en place une procédure de traitement des remboursements simple afin de garantir à nos membres un remboursement efficace et dans les meilleurs délais.
Cette procédure est résumée ci-dessous :
En cas d’hospitalisation :
- Les membres sont libres de choisir un hôpital, un médecin, un spécialiste ou une clinique pour recevoir leur traitement.
- Pour bénéficier du remboursement direct des frais d’hospitalisation (c’est-à-dire le paiement direct du centre médical), les membres doivent nous faire parvenir un formulaire d'autorisation préalable rempli par leur médecin traitant avant le début du traitement.
- Notre équipe chargée des services médicaux supervisera alors le traitement, s’assurera que votre admission s’effectue sans problème et prendra en charge le paiement direct afin que les membres n’aient pas à se soucier de ces aspects financiers.
- Nous répondrons aux demandes d'autorisation préalable dans un délai de 24 heures après la réception d’un formulaire dûment rempli.
Consultation externe et soins dentaires :
- En règle générale, les frais de consultation externe et de soins dentaires sont payés par nos membres et nous les remboursons par la suite.
- Lorsqu’un membre consulte un médecin généraliste, un chirurgien dentiste ou un spécialiste pour une consultation externe ou des soins dentaires, il doit remplir un formulaire de remboursement spécial.
- Cependant, si les factures ou les ordonnances présentent un diagnostic détaillé, le médecin n’est pas tenu de compléter la section médicale du formulaire.
- Toute demande de remboursement doit nous être communiquée, au plus tard dans les 6 mois suivant la fin de l’année d’assurance ou dans les 6 mois suivant la fin de la couverture si celle-ci se termine au cours de l’année d’assurance. Ce délai passé, nous ne serons plus dans l’obligation de régler le sinistre.
- Les remboursements s’effectuent par chèque ou virement bancaire dans plus de 100 devises.
- Une lettre de règlement et un relevé de compte vous sont ensuite envoyés pour confirmer le statut du remboursement. Le remboursement sera ensuite effectué directement par l’intermédiaire de Citibank.
- Toutes les demandes de remboursement dûment complétées sont traitées, le paiement organisé et l'adhérent informé dans un délai maximum de 24 à 60 heures.
La procédure de remboursement ci-dessus est soumise aux termes et conditions de nos polices d’assurance comme mentionné dans notre Guide des services et prestations groupe (en haut à droite). |
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