Información importante sobre los requisitos de notificación del Servicio de Impuestos Internos (IRS)

Antecedentes

Fecha: Noviembre de 2017

El 31 de octubre de 2013 el Departamento de Sanidad y Servicios Humanos de los EEUU publicó una directiva que establecía que los planes corporativos de salud proporcionados por una aseguradora regulada por un gobierno extranjero debían reconocer una cobertura esencial mínima (MEC):

  • durante un mes para un particular que, durante ese mes, se encuentre físicamente ausente de los Estados Unidos al menos un día del mes;
  • para un particular que se encuentre físicamente presente en los Estados Unidos durante un mes entero si la cobertura proporciona prestaciones médicas en los Estados Unidos y el particular es un expatriado.

Para cumplir con esta directiva y garantizar que sus planes siguen cumpliendo con la MEC, su proveedor de seguro médico debe cumplir con ciertos requisitos de notificación.  A continuación le proporcionamos más información sobre estos requisitos de notificación que usted (el titular de la póliza) debe cumplir.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuáles son los requisitos de notificación que deben cumplir los ciudadanos/nacionales estadounidenses que residan fuera de los EEUU durante el año fiscal 2017?

Su proveedor de seguro médico debe:

  • enviar una copia del formulario 1095-B a los ciudadanos/nacionales estadounidenses antes del 31 de marzo de 2018;
  • presentar el formulario 1094-B (junto a copias de los formularios 1095-B) ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) antes del 2 de abril de 2018.


2. ¿Cuáles son los requisitos de notificación que deben cumplir los ciudadanos/nacionales no estadounidenses que residan en los EEUU como expatriados durante el año fiscal 2017?

Su proveedor de seguro médico debe:

  • enviar una copia del formulario 1095-B a los ciudadanos/nacionales no estadounidenses antes del 31 de marzo de 2018;
  • presentar el formulario 1094-B (junto a copias de los formularios 1095-B) ante el IRS antes del 2 de abril de 2018.


3. ¿Cuáles son los requisitos de notificación para los titulares de póliza con dependientes que son "ciudadanos/nacionales estadounidenses que residan fuera de los EEUU durante el año fiscal 2017" o "ciudadanos/nacionales no estadounidenses que residan en los EEUU como expatriados durante el año fiscal 2017"?

Su proveedor de seguro médico debe:

  • enviar una copia del formulario 1095-B a los dependientes a través del titular de la póliza antes del 31 de marzo de 2018;
  • presentar el formulario 1094-B (junto a copias de los formularios 1095-B) ante el IRS antes del 2 de abril de 2018.


4. ¿Para qué sirve el formulario 1095-B?

El formulario 1095-B se usa para presentar cierta información sobre particulares, por ejemplo la cobertura mínima esencial (MEC) que tienen durante un año natural, al IRS (por vía electrónica) y al particular (por correo postal).


5. ¿Quién debe presentar el formulario 1095-B ante el IRS?

El proveedor de seguro médico es responsable de recoger la información necesaria, completar el formulario 1095-B y presentarlo al IRS.


6. ¿Quién recibe el formulario 1095-B?

Todos los titulares de póliza que entren en el ámbito de aplicación de los requisitos de notificación reciben el formulario 1095-B. En algunos casos, cuando un dependiente incluido en la póliza entre en el ámbito de aplicación de los requisitos de notificación pero el titular de la póliza no, el titular de la póliza recibe el formulario 1095-B en nombre del dependiente.

En este caso es responsabilidad del titular de la póliza entregar este formulario al dependiente.


7. ¿Cuándo y cómo recibiré una copia del formulario 1095-B de mi proveedor de seguro médico?

Su proveedor de seguro médico le enviará el formulario 1095-B al titular de la póliza por correo postal internacional antes del 31 de marzo de 2018.



8. ¿Qué información se proporciona en el formulario 1095-B y se presenta ante el IRS?

Para aquellos que cumplen los requisitos de notificación descritos en las preguntas 1, 2 y 3, se presenta ante el IRS la siguiente información:

  • Nombre del titular de la póliza
  • Dirección del titular de la póliza
  • Número de seguridad social (SSN) o número de identificación fiscal (TIN)
  • Fecha de nacimiento (si no se tiene un SSN)
  • Nombre del particular asegurado (nombre del titular de la póliza o dependiente si lo hay)
  • Número de la seguridad social (SSN) o número de identificación fiscal (TIN) del particular asegurado
  • Fecha de nacimiento del particular asegurado
  • Número de meses del año fiscal 2017 que el particular asegurado ha estado cubierto por una póliza reconocida con MEC. Nota: el término "particular asegurado" puede referirse al titular de la póliza y/o dependiente/s incluyendo el cónyuge/pareja.



9. ¿Qué información tengo que dar a mi proveedor de seguro médico?

El titular de la póliza debe entregar la información siguiente:

  • Nombre
  • Número de póliza
  • Nombre de la empresa
  • Dirección del titular de la póliza
  • Número de seguridad social (SSN) o número de identificación fiscal (TIN)
  • Fecha de nacimiento
  • Nombre del/de los dependiente/s (si los hay)
  • Número de seguridad social (SSN) o número de identificación fiscal (TIN) del/de los dependiente/s
  • Fecha de nacimiento del/de los dependiente/s


 
10. ¿Qué es el número de identificación fiscal (TIN)?

El número de identificación fiscal (Taxpayer Identification Number, TIN) es un número de identificación usado por el IRS para la administración de los impuestos. Lo emiten la Administración de la Seguridad Social (SSA) o el IRS.

Los siguientes son números de identificación fiscal válidos:

  • Número de la Seguridad Social "SSN" (9 dígitos, emitido por la Administración de la Seguridad Social)
  • Employer Identification Number "EIN" (emitido por el IRS)
  • Individual Taxpayer Identification Number "ITIN" (emitido por el IRS)
  • Taxpayer Identification Number for Pending U.S. Adoptions "ATIN" (emitido por el IRS)
  • Preparer Taxpayer Identification Number "PTIN" (emitido por el IRS)



11. ¿Dónde proporciono esta información?

La información solicitada se puede proporcionar haciendo clic aquí y completando un breve cuestionario.



12. ¿Qué pasa si no completo el cuestionario?

Su proveedor de seguro médico necesita que usted confirme los datos con los que completar el formulario 1095-B. A los titulares de póliza que no proporcionen la información se les puede exigir el pago de la responsabilidad compartida de las personas físicas si el proveedor de seguro médico no puede informar al IRS que el seguro cumple con la MEC.



13. ¿Dónde puedo encontrar más información?

Hay más información aquí:  www.irs.gov/Affordable-Care-Act/Questions-and-Answers-about-Reporting-Social-Security-Numbers-to-Your-Health-Insurance-Company.