Préparez votre départ : liste des documents importants avant de partir à l'étranger


Il y a tant de choses à prendre en compte lorsque vous partez travailler à l'étranger en tant qu'expatrié, qu'il est facile d'oublier d'emporter certains documents.

By Allianz Care | 03 05, 2018

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Afin de vous aider à organiser votre départ, nous avons créé une liste pratique des documents dont vous pourriez avoir besoin pendant votre voyage et lorsque vous arriverez à destination.

Votre passeport

Il est important de vérifier la date d'expiration de votre passeport avant de voyager. En effet, beaucoup de pays exigent qu'il y ait plus de 6 mois entre la date du voyage et la date d'expiration.

Les visas

En général, les visas sont organisés par votre employeur. Cependant, il est important de rester en contact avec votre département des ressources humaines pour vous assurer que tout se passe sans problème avant de mettre votre projet en œuvre.

Les cartes d'embarquement

Si vous le pouvez, procédez à l'enregistrement avant d'arriver à l'aéroport et imprimez vos cartes d'embarquement préalablement. Si vous comptez utiliser une application pour l'enregistrement à l'aéroport, il est important d'avoir également une version imprimée au cas où la batterie de votre téléphone viendrait à se décharger ou votre téléphone ne fonctionnerait pas.

Vos qualifications

Selon votre rôle, et tout particulièrement si vous allez travailler pour une nouvelle entreprise, il est conseillé de vous munir de tous vos diplômes et qualifications. N'oubliez pas de vous renseigner auprès des ressources humaines de votre nouvelle entreprise sur leur procédure de vérification de vos qualifications dans le pays où vous allez travailler.

Le permis de conduire international

Si vous comptez conduire à l'étranger, vous aurez besoin d'un permis de conduire international. La seule exception est si vous êtes titulaire d'un permis de conduire délivré par un pays de l'UE et que vous allez vivre dans un autre pays de l'UE où votre permis est reconnu.

En dehors de l'UE, vous aurez besoin d'un permis international que vous utiliserez en plus de votre permis de conduire, et non pas en remplacement de ce dernier. Votre préfecture ou sous-préfecture, ou tout autre organisme similaire dans votre pays de résidence sera en mesure de vous aider dans votre démarche pour obtenir ce permis.

Les documents juridiques

Il convient également de vous munir de tout document juridique. Cela comprend :

  • Les actes de naissance
  • Les actes de mariage
  • Votre testament
  • Les procurations
  • Les déclarations de revenu

Les certificats de vaccination

Si vous vous faites vacciner dans votre pays d'origine, assurez-vous d'obtenir un certificat et de l'apporter avec vous. Il peut vous être demandé de fournir ce document à votre arrivée dans votre nouveau pays ou lorsque vous commencez votre nouveau travail.

Les dossiers médicaux et dentaires et les ordonnances

Demandez à votre médecin et à votre dentiste une copie de vos dossiers médicaux et dentaires. Avoir ces documents en votre possession permettra à votre nouveau médecin et votre nouveau dentiste d'avoir accès à tous vos antécédents médicaux. Si vous suivez un traitement, pensez à vous munir des ordonnances et à vérifier que les médicaments que vous prenez sont disponibles dans le pays où vous allez vivre. Avant de partir, parlez à un professionnel de santé des différentes options qui s'offrent à vous le cas échéant.

L’assurance santé internationale

Enfin, dans certains pays, vous devez être en mesure de prouver que vous avez accès aux soins médicaux par le biais d'une couverture d'assurance santé internationale. Munissez-vous d'une copie de votre police d'assurance lorsque vous voyagez.

Nous proposons des assurances santé internationales complètes pour les expatriés qui travaillent à l'étranger. Contactez-nous si vous avez des questions. Nous serons ravis d'y répondre.